장수군립도서관(이하 “우리 도서관”이라 칭함)은 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 우리 도서관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
- 장수군립도서관은 「개인정보호법」 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
1. 시설안전 및 화재 예방
2. 이용자 안전을 위한 범죄 예방(주차장에 설치하는 경우)
3. 주차장 차량도난 및 파손방지
5. 영상정보 처리방법
- 1) 영상정보 관리
우리 도서관은 개인영상정보를 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 처리하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.
1. 영상정보의 명칭과 파일형태
2. 영상정보 제공기관의 업무처리 담당자
3. 이용·제공받는 제3자 또는 열람 등 요구자
4. 이용·제공의 목적/사유
5. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
6. 이용·제공의 형태
7. 이용기간 및 파기예정일자
- 2) 영상정보 파기
우리 도서관은 수집한 개인영상정보를 영상정보처리기기 운영·관리 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
1. 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
2. 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
6. 개인영상정보의 확인방법 및 장소
- 1) 확인방법 : 영상정보 운영 담당자에게 미리 연락하고 본 도서관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 2) 확인장소 : 각 도서관 사무실
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 1) 정보주체는 우리 도서관에서 처리하는 개인영상정보에 대하여 열람 또는 정정․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. (단, 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한함.)
- 2) 열람 및 정정․삭제 요구 시에는「개인정보 열람 요구서」로 신청하여야 합니다.
- 3) 우리 도서관은 위와 같은 요구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하겠습니다. 이때에 우리 도서관은 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인합니다. 예외적으로 다음과 같은 경우에는 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
1. 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
2. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
3. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
8. 영상정보의 안전성 확보조치
- 우리 도서관은 개인영상정보 보호를 위하여 아래와 같은 조치를 하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기에 의하여 수집·처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한합니다.
2. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고, 개인영상정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하여 열람·재생을 통제합니다.
3. 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
4. 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송·수신하는 경우 영상정보가 분실·도난·누출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취합니다.
5. 영상정보의 위·변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검 합니다.
6. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 출입통제(지문인식) 시스템 등 잠금장치를 설치하고, 시스템을 별도 공간에 배치하여 접근을 통제하고 있습니다.
7. 정보통신망은 업무망 및 인터넷망과 분리하여 단독망(폐쇄망)으로 운영하며, 정보보호시스템 운영으로 불법적인 접근 차단 및 침해사고를 방지합니다.
8. 개인영상정보 취급자에게 개인정보보호 교육을 주기적으로 실시합니다.
9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
- 이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2022년 2월 3일부터 적용됩니다.
